Super Guia WMS SAP: Tudo o que você precisa saber

A implementação de novas tecnologias para melhorar processos relacionados à gestão de estoque, como o WMS da SAP, apresenta grande potencial de contribuir para o desenvolvimento e o crescimento do negócio. 

Em um cenário onde várias empresas oferecem produtos/serviços semelhantes, a necessidade de diferenciação e crescimento da organização não se restringe mais aos departamentos comercial e de marketing. 

Neste artigo, vamos mostrar como o investimento no módulo de gerenciamento de armazéns da SAP, é compensado por ganhos em eficiência operacional e como isso pode te ajudar a mostrar maior valor estratégico na empresa.

 

O que é o WMS SAP e qual sua importância?

Se você atua nas frentes de logística ou TI de uma grande empresa, já deve ter ouvido falar no SAP WMS (Extended Warehouse Management) e nos próximos parágrafos vamos te ajudar a entender porque ele é tão famoso.

O controle de estoque de um armazém é um trabalho complexo, minucioso e demanda do gestor ou administrador alta capacidade analítica e estratégica. Caso contrário, isso afeta negativamente o crescimento da empresa, afinal, mercadorias excedentes ou faltantes impactam diretamente a receita da organização.

Por essa razão, há uma demanda cada vez maior por soluções que auxiliem os gestores a lidar de forma ágil às mudanças nas condições empresariais, sempre assegurando o abastecimento necessário para a continuidade das operações. 

É aí que entra em cena o WMS da SAP, um módulo desenvolvido para otimizar as operações de gerenciamento de estoques em armazéns e grandes centros de distribuição de diversos segmentos, como fabricação e distribuição de medicamentos, indústria alimentícia, bens de consumo, manufatura, automotivo, vestuário, agronegócio, frigoríficos, produtos de higiene pessoal, grandes operações de distribuição no varejo e atacado. 

Através dele, é possível automatizar e aprimorar processos como recebimento, armazenagem, separação, expedição e inventário, resultando em maior eficiência operacional e redução de custos.

Como funciona o WMS SAP?

O WMS SAP é baseado em uma arquitetura de software modular e altamente configurável. Ele pode ser adaptado às necessidades específicas de cada empresa e integrado com sistemas existentes. Através de uma interface amigável, os usuários têm acesso a diversos recursos, dentre os principais estão:

Recebimento

O módulo de recebimento do WMS SAP permite o registro e a conferência de mercadorias que chegam ao armazém. Os produtos são identificados, inspecionados e cadastrados no sistema, garantindo uma visão precisa do estoque.

Armazenagem

No módulo de armazenagem, o WMS SAP define a localização ideal para cada item com base em regras configuráveis. Ele também controla a movimentação dos produtos dentro do armazém, garantindo a correta organização e facilitando a localização rápida durante o picking.

Separação

A separação, ou picking, é uma etapa crítica na gestão de estoques. O WMS SAP oferece recursos avançados para otimizar esse processo, como estratégias de rotas otimizadas e suporte para tecnologias como voice picking, leitores de códigos de barras e dispositivos móveis.

Expedição

No módulo de expedição, o WMS SAP controla o carregamento e a expedição dos produtos, garantindo que as quantidades corretas sejam enviadas aos clientes e que as informações de rastreio sejam atualizadas nos sistemas de transporte.

Inventário

O WMS SAP simplifica o processo de inventário, oferecendo recursos para contagem cíclica, inventário rotativo e conciliação de estoques. Com essas funcionalidades, é possível realizar verificações regulares do estoque de forma mais eficiente, reduzindo a necessidade de paradas de operações prolongadas.  

Leia também: Desafios e benefícios dos projetos de rollout para atacado e distribuição

Benefícios do WMS SAP

A implementação do WMS SAP traz uma série de benefícios significativos para a gestão de armazéns. Vamos explorar os principais:

Otimização do espaço de armazenamento

O WMS SAP oferece recursos avançados de planejamento e otimização do espaço físico do armazém. Com base em algoritmos inteligentes, o sistema é capaz de definir a melhor forma de armazenar os produtos, levando em consideração fatores como tamanho, peso, demanda e características específicas dos itens. 

Aumento da produtividade

Através de recursos como a gestão de tarefas, o WMS SAP permite alocação eficiente de recursos e uma melhor organização das atividades de picking, embalagem e expedição. Isso resulta em ganhos significativos de produtividade, reduzindo o tempo necessário para a execução de tarefas e aumentando a velocidade de processamento dos pedidos.

Rastreabilidade e visibilidade

Um dos principais diferenciais do WMS SAP é a capacidade de rastrear e monitorar cada movimentação de estoque no armazém. Isso significa que é possível saber em tempo real a localização exata de cada item, sua quantidade disponível e seu histórico de movimentações. Essa visibilidade completa do estoque facilita a tomada de decisões estratégicas e contribui para a prevenção de erros e extravios.

Integração com outros sistemas 

O WMS SAP é altamente integrado com outros sistemas corporativos. Essa integração permite que as informações sejam compartilhadas de forma transparente entre os diferentes departamentos da empresa, evitando retrabalho e inconsistências de dados e informações.

Planejamento e controle de capacidades

O WMS SAP permite fazer um planejamento de atividades como agendamento de entregas dos fornecedores, separação de pedidos de clientes, onde criteriosamente nenhum produto poderá ser fabricado, armazenado, transportado ou comprado antes do momento certo, proporcionando com a antecedência necessária, medidas de realocação de recursos para evitar “gargalos”.

Quando é hora de implementar o WMS SAP?

O primeiro passo para identificar a necessidade de implementar o WMS da SAP é reconhecer que a empresa enfrenta desafios significativos na gestão de estoques. Um grande armazém, com ampla variedade de itens e processos complexos, dificulta e muito a localização dos produtos dentro desse ambiente. 

Se o produto for perecível, então, uma série de preocupações são englobadas, como, por exemplo, o prazo de validade. Imagine ter que administrar em uma planilha, de forma manual, uma informação de suma importância, que ficará exposta ao erro humano e que possivelmente acarretará perdas e prejuízos para o negócio, pois a possibilidade do produto vencer dentro do armazém é alta.

Um problema aparentemente simples, como a falta de visibilidade dos produtos em geral, ocasiona uma série de inconformidades, trazendo perdas, dificuldade em rastrear e localizar itens, erros frequentes na contagem de estoque, ineficiências nos processos de recebimento e expedição, entre outros. 

A implementação do WMS SAP te ajuda a superar esses desafios e a melhorar a precisão, eficiência e controle geral da gestão de estoques.

 

Crescimento e expansão de negócios

Outro momento oportuno para implementar o WMS da SAP é quando a empresa está passando por um período de crescimento ou expansão, pois à medida que cresce, o volume de dados e de produtos também expande. 

Sua cadeia de suprimentos provavelmente entrará em novos mercados, logo a gestão de estoques se torna mais complexa e desafiadora, ainda mais se houver a necessidade de importação e exportação.

A implementação de um sistema WMS pode auxiliar na adaptação a esse crescimento, garantindo uma gestão de estoques eficiente e escalável.

Necessidade de integração e automação de processos

Geralmente, quanto maior é a empresa, maior é a sua cadeia de suprimentos e  maiores são as dificuldades de integração e automação dos processos de gestão de estoques.  Por exemplo, quando o departamento de compras realiza um pedido, o estoque é atualizado em tempo real, permitindo que o armazém se prepare para o recebimento. 

Da mesma forma, ao concluir uma venda, a equipe comercial informa o estoque, que realiza a separação, embalagem e envio dos produtos para seu destino. Todo esse processo ocorre em tempo real, com dados confiáveis, rastreáveis e precisos.

A empresa ganha maior eficiência operacional, redução de erros e melhoria geral na gestão de estoques.

 

 

Ficou claro que a gestão de estoques engloba muito mais do que simplesmente armazenar itens de maneira adequada. Ela abrange todo o ciclo de vida dos produtos, desde a recepção das matérias-primas até a expedição e entrega ao cliente.

Consultoria SAP WMS

É importante ressaltar também que a implementação WMS SAP é um processo longo, que precisa ser muito bem-planejado e pensado para que o seu negócio possa desfrutar dos resultados positivos que ela pode trazer. Um projeto de sucesso, depende de uma análise minuciosa do segmento do cliente e de uma consultoria SAP reconhecida, com a Simple WMS.

Com metodologia própria e aceleradores avançados, a Simple é considerada a parceira ideal para empresas que buscam aumentar sua eficiência operacional e reduzir riscos com um projeto que apresenta previsibilidade de custos real.

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